Bij het opzetten van een eigen reis is het de kunst om de reis zo aantrekkelijk mogelijk te houden voor iedereen. Met de jarenlange ervaring die wij inmiddels hebben opgedaan bieden wij een groot aantal “confectie” reizen die zowel qua programma als qua reissom een brede groep mensen zal aanspreken. Een eerste gesprek, vervoer, verblijf, excursieprogramma en de online inschrijving zit altijd standaard bij de reissom inbegrepen. Uiteraard is het mogelijk om de reis uit te breiden met betaalde extra’s waardoor de reis specifiek voor u op maat gemaakt zal worden. Dan kunt u denken aan een informatieavond, een specifiek door u gekozen hotel, Beter Uit reisbegeleiding of een inspectiereis etc. Heeft u plannen voor een reis maar wilt u eerst de bestemming leren kennen? Voor verschilende bestemmingen organiserne we oriëntatiereizen.

Hoe organiseert u uw reis op maat?

Hoe organiseert u een reis op maat? Graag leggen wij het u in de onderstaande stappen uit.

1. Aanvraag

Begin tijdig met de planning van uw groepsreis, want de voorbereiding ervan kost de nodige tijd. Wilt u advies of heeft u een duidelijk beeld van uw plannen en wilt u deze met ons doorspreken? Neem contact met ons op om uw wensen te inventariseren of als u hulp nodig heeft bij het opzetten van de aanvraag. Liever langskomen op ons kantoor? Ook dat is mogelijk.

2. Reisvoorstel

Nadat een concrete aanvraag bij ons binnen is gaan wij voor u aan de slag! Zo spoedig mogelijk ontvangt u van ons geheel vrijblijvend een reisvoorstel. Mocht u daarop nog aanvullingen of wijzigingen hebben, dan passen wij het voorstel naar uw wens aan. Het is tenslotte uw reis!

3. Overeenkomst

Nadat het aanbod geheel op uw wensen is afgestemd, starten wij met de reserveringen van vervoer, hotels, concertlocaties en excursies. U kunt nu ook gaan starten met de werving van deelnemers. Om potentiële deelnemers enthousiast te maken voor uw reis, staan wij u graag bij met het houden van bijvoorbeeld een presentatie bij ons op kantoor of op locatie. De gehele (voor)inschrijving kan via een speciaal voor u gemaakte site waar de mensen zich rechtstreeks kunnen inschrijven. Voor u als organisator scheelt dat veel administratie. 

4. Inspectiereis

Indien gewenst is het mogelijk samen met u een verkenningsreis te maken. Tijdens deze reis bezoeken we de accommodatie(s) en de verschillende locaties. Ook onze oriëntatiereizen zijn een uitstekende mogelijkheid om de bestemming te leren kennen.

5. Groepsreis

Wij zorgen dat u alle reisbescheiden en informatie op tijd in uw bezit heeft. Voor vertrek nemen we nog contact met u op om alles door te nemen. Tijdens de reis zijn wij 7 dagen per week, 24 uur per dag bereikbaar op kantoor of op ons noodnummer. Wanneer u tijdens uw reis reisbegeleiding wenst, dan vergezelt één van onze medewerkers of een Beter Uit reisleider u en de groep. Deze medewerker of reisleider doet er alles aan om de reis optimaal te laten verlopen. Wij wensen u een fijne reis!

6. Evaluatie

Na afloop van de reis bespreken wij graag met u uw ervaringen tijdens de reis. Wij hopen u nogmaals van dienst te mogen zijn!